Pour que le DLTH soit appliqué efficacement, il est nécessaire de définir clairement les rôles et responsabilités des divers intervenants. Si les définitions ne sont pas cohérentes, cela pourrait entraîner de la confusion, des conflits et de l’inaction chez les intervenants lorsque viendra le temps de mettre les initiatives en œuvre. Si les rôles sont établis avec précision, cela permettra de savoir clairement qui est responsable de chaque initiative stratégique. De plus, il y a lieu de tenir des discussions et de désigner conjointement le ou les intervenants qui assumeront la responsabilité de chaque tâche à accomplir.
La répartition de l’autorité et de la prestation des programmes est complexe au sein du système canadien de hockey sur gazon. Le tableau ci-dessous illustre le partage de l’autorité dans de nombreux domaines ainsi que le modèle de collaboration qui s’applique à la prestation des programmes.